予約から開催まで

  • 予約から開催までの流れ 
  • キャンセル料
  • 参加人数の変更
  • 開催の可否

 

ネット予約から開催までの流れ
1 お問い合わせ・お申し込み
  ご希望の開催日・メニュー・参加人数等をご相談の上、弊社から開催希望地への予約を致します。
ご予約から開催まで旅行社を仲介して行ないます。
プログラムに関する詳しい資料をお送りさせて頂きます。
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2 仮予約・本予約
  ・仮予約
実施日の3ヶ月前まで有効です。
  ・本予約
ご希望実施日まで3ヶ月を切った時点でのお申し込みは、原則として本予約のみとさせて頂きますのでご注意ください。
 
下見の実施
修学旅行本隊開催の前に沖縄へ事前に視察に来られる際は、開催する場所の下見や検討されているメニューを実際に体験して頂くことが可能です。もちろん、その際の料金は一切かかりません。
お申し込みはお電話又はFAXでご連絡ください。
電話 098-866-4519
FAX 098-866-4518
受付時間 9:00〜18:00
※土日祝日を除く
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3 サンプルスケジュールの作成
  参加メニュー・参加人数・開催時間等に合わせて当日のスケジュール表を作成します。その後、旅行社へ送付致します。
内容に変更が発生した場合は随時お知らせ下さい。可能な限りご要望に応じたスケジュール調整を致します。
 
<関連ページ>スケジュール例
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「健康調査票及び参加承諾書」及び

「グループ名簿及びサイズ表」の提出

  体験学習実施日2ヶ月前までに、参加予定人数分の「健康調査票及び参加承諾書」をお送りさせて頂きます。(当サイトのダウンロードから様式をダウンロードでき、コピーをして使用することも可能です)。
参加者の健康状態を事前に把握することにより、未然に事故から参加者を守る事を目的としております。返送の際に病歴のYES/N0チェック、本人署名、保護者署名、捺印等の記入漏れにご注意下さい。
「グループ名簿及びサイズ表」はレンタルウェットスーツ、マリンブーツ、度付水中マスク等を予めご用意させて頂く為、また当日の出欠簿としても使用する為必須です。学校のクラス毎ではなく、スケジュール表の班毎に作成して頂きます。
提出書類は実施日1ヶ月前までに、ご返送下さい。間に合わない場合は、人材、器材等の手配がつかずスケジュールの変更、または中止になる場合がありますのでご注意下さい。
 
<関連ページ>必要書類に関して
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5 事前説明会
  体験ダイビングを実施する場合のみ、開催させて頂きます。ご希望の場合は事前にお申込みください。内容は注意事項の説明や簡単な事前講習会、健康チェック等を行います。
通常は夕食後、ホテル会場で行います(実施時間30分〜40分)
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6 開催当日
   開会式から閉会式までのプログラム中、参加者は全て当社スタッフが万全な体制にて進行させて頂きます。充実した楽しいお時間をお過ごしください。

 

ネットキャンセル料

6日前から前日18時まで

50%

前日18時以降から当日

100%

参加途中のリタイヤ

100%
悪天候による弊社判断での中止の場合キャンセル料は発生致しません。

 

ネット参加人数の変更
実施日の7日前までは、参加人数の変更を可能とさせて頂きます。それ以降の変更に関しましては、上記キャンセル料金に基づきまして、キャンセル料が発生致しますので、ご注意ください。

 

ネット開催の可否
天候及び海況の悪化によりプログラムの変更又は中止が予想される場合は十分な協議の上、開催日前日夕方にはご報告させて頂きます。(状況により開催直前まで実施判断を保留する場合があります。)
[開催中止基準]
1.マリンメニューは波高3メートル、風速15メートル以上の予報が発令された場合
2.アウトドアメニューは大雨、強風、雷注意報・警報などが発令された場合